Missions
Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e)
du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent
sous la responsabilité directe du chef d'entreprise.
L'assistant(e) dispose d'une
autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise
(taille, culture), le dirigeant (style de management) et selon sa propre expérience.
Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel.
Activités
Administratif, comptable et financier
• Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
• Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les
opérations d'approvisionnement et de livraison.
Commercial, documentation, communication
• Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels
d'offres, des devis et de la facturation.
• Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications
téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
• Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les
services fiscaux et les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel
• Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés,
législation du travail…
• L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de
nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et
autorité.
• Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes,
logiciel de présentation (Power Point), base de données...
Accès au métier :