Missions
L'Assistant communication assiste les équipes
dans la mise en œuvre opérationnelle des
programmes de communication et de relations avec les publics.
Il/elle est le premier interlocuteur de son
département entre les publics internes (Directeur et Responsable Marketing / Communicaiton, Consultants
en Relations Publics, Directeur Conseil...) et externes
(Clients, Journalistes, Médias, fournisseurs...).
Activités
Communication externe :
• Accueil physique et/ou téléphonique
• Apporter un soutien aux équipes sur les projets de communication :
réalisation des communiqués de presse, création de supports,
organisation d'événements, animation des réseaux sociaux,
réalisations de powerpoint de présentation, rédaction d’e-mailing /
publipostage, ...
• Assurer la diffusion d'informations auprès des contacts pertinents
(presse, clients, investisseurs, médias...)
• Piloter et coordonner les prestataires (agences web, graphistes,
traducteurs de contenus, photographes, logisticiens...)
• Réaliser et mettre à jour les indicateurs de reporting (tableaux de
bords, mesure de la performance...)
• Gérer l'aspect logistique des événements organisés par le
département dans le cadre de ses missions de communication
• Veille sur les concurrents et sur sa propre entreprise
Communication interne :
• Organisation des réunions d’équipe, rédaction et diffusion des
compte-rendus
• Conception / rédaction de document : rapports, règlement, notes...
• Diffusion documents de communication interne : affichage, journal
interne / newsletter
Capacités
Techniques :
• Veille, analyse et gestion
documentaire
• Maîtrise des logiciels Office
• Maitrise des logigiels créatifs
: Canva, Photoshop, Illustrator,
Indesign, Première
• Marketing, relations publics
et communication
• Internet et médias sociaux
• Connaissances spécifiques
du domaine évènementiel
• Gestion budgétaire,
financière et économique
Sociales et
organisationnelles :
• Sens du relationnel
• Créativité
• Curiosité
• Écoute et ouverture d’esprit
• Orientation client
• Travail et animation d'équipe
• Rigueur et Organisation
• Adaptabilité et Flexibilité
Accès à ce métier