Missions
L’assistant(e) effectue le traitement administratif
de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du
courrier, classement des dossiers, saisie de
documents ou du budget), accueille les
visiteurs, gère l’organisation des agendas,
prépare les réunions de travail et les
déplacements des collaborateurs.
Activités
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
• Organiser et planifier les rendez-vous et les
déplacements
• Gérer le courrier
• Réaliser le traitement administratif de dossiers
(frappe de courrier, mise en forme de document,
classement et archivage) et transmet les
informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte
d’un ou plusieurs services ou d’un responsable
selon l’organisation de l’entreprise.
• Prise en charge le suivi complet de dossiers
(contrat de maintenance des équipements, de la
structure, évaluation des besoins en
approvisionnement de matériels)
• Assister à la gestion administrative et
comptable d’une structure
• Peut coordonner une équipe
Capacités
Sociales et
organisationnelles :
• Respect de la hiérarchie,
sens de la discrétion, loyauté
• Sens du relationnel
• Esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
Techniques :
• Connaissance des outils
informatiques bureautique
(e-mail, word, excel, ...)
• Prise de notes, écriture
rapide
• Techniques d’accueil
physique et téléphonique
• Bon niveau d’orthographe et
qualités rédactionnelles
• Connaissances en
comptabilité
Accès à ce métier :